10 migliori pratiche per migliorare il processo di fatturazione – 1ma parte

Se hai problemi, che i tuoi clienti non pagano le fatture in tempo – qui ci sono 5 dalle 10 idee, come cambiare la fattura cosi, che tutti i dati importanti sono il più visibili sul www.top-fattura.it
1. Il pagamento e data di scadenza devono emergere – Il cliente deve essere in grado di analizzare rapidamente la fattura e vedere l’importo dovuto e quando è la data a colpo d’occhio. Questi due elementi sono fondamentali per richiedere il pagamento in tempo e dovrebbe essere sempre evidenziati bene.
2. Dettagliare gli elementi nella fattura – Rendere più facile per i clienti di vedere esattamente ciò che stanno pagando. Include una ripartizione di tutti i prodotti o servizi resi. Le fatture per elementi riducono interpretazioni errate e cattiva comunicazione.
3. Controllare e ricontrollare – Controllare la fattura per errori di battitura, valuta, errori e di errori di calcolo. In molti casi, le fatture sono inviate all’esecuzione perche il cliente paga la fattura in tempo a causa di un errore di fatturazione. Questo fa salire i costi e rallenta il ciclo order-to-cash ed è una perdita di risorse.
4. Scelte di pagamenti diversi – Oltre al pagamento con assegno, considerate a offrire ai propri clienti diversi metodi di pagamento tra cui la carta di credito o bonifico bancario. Altre scelte di pagamento migliorano la probabilità di pagamento in tempo.
5. Incoraggiare il pagamento anticipato – Sistemi di pagamento anticipato con sconti possono contribuire ad accelerare il pagamento; Tuttavia, queste tecniche devono essere chiaramente visibili e facilmente comprensibile. I clienti possono sbagliare o fare errori quando i termini di sconto comuni sono espressi come “2%”. E necessario di eliminare ogni ambiguità, affermando l’importo esatto dello sconto di cassa e la data di quest’affermazione di sconto.

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